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  订单的回复(2)           ★★★ 【字体:
订单的回复(2)
作者:佚名    英文文书来源:互联网    点击数:    更新时间:2007-4-23    

 

订单的回复(2)

电子文件编码:YW0110

 

参照号码:HF3210

2002年2月10日

 

ABC文具有限公司

S.White女士

感谢贵公司的订单,内容如下:

品名

数量

型号HT-25的钢笔、原子笔对笔

30套

型号ZA16的信纸组

50

 

依据贵公司指示,我们将在2002年3月2日前出货。

                          

世界贸易有限公司

林伟明

 


 

 

Key Word

电子文件编码YW0110

 

World Trade Inc.

35 Sec. 4 Shennan E. Road.

Shenzhen 518000 China

  

Ref HF3210

    February l0 2002

Ms. S. White

ABC Stationery Co.

South Maple Street Chicago,

IL 66455 USA

Dear Ms. S. White,

Thank you for your order as follows;

 

Description

Quantity

HT-25 Fountain pen and ball point pen

30 sets

ZA16 Letter set

50 sets

 

 According to your instructions, we will ship the

goods by March 2 2002.

                                                 Sincerely,

                                                Thomas Lin

                                                Thomas Lin 

 


 

书信的通则

电子文件编码YW0110

在寄出订单确认通知书之前,若出货日期尚无法确定,那么应该在确认订单之后,另行将出货的确定日期告知顾客。

有时顾客可能会要求调整订单上无法完全界定的小细节,或是你不确定是否该以挂号运送时,都应该确实联络。

对一个国贸人员而言,首先最重要的就是保有现在的顾客,并努力取得repeat order。只要 能抓住顾客的需要,凡事周到审慎,相信就能够掌握到顾客的心。在国际贸易中若能传出好口碑,明日的商务将能够日益兴隆。

表达的特色

 

有些顾客对于货物包装的要求非常严格,有时几乎叫人吃不消。

但一个有专业素养的国贸人员,通常能完全满足顾客的要求。当你努力让事情符合顾客的期待时,你就能够很自豪地用到according to your instructions(依照贵公司的指示)这个用语了。

有些顾客或许没有太多特别的要求,但是在交货日期上,肯定会严格地管理,这是商务上的常识。如果有机会将出货行程安排告知对方的话,最好不要只说一句在此通知您,若能告知对方依照贵公司的指示,如此更能展现你在商务上的积极性。

 


 

可相互转换的例句

电子文件编码YW0110

 

以挂号邮件寄送此商品时,需追加的保险费及运费金额如以下所示:

 

 

商品将于2002年7月20日出货。

 

此日程安排若不恰当,请通知我们。

 

随信附上本公司的发货单。

 

我们很高兴通知您,贵公司将可获得降价30%折扣的特别优惠。

 

我们很高兴通知您,9905号的订单已全部准备妥当。

 

所有商品均有库存现货,我们将在近期内通知您出货。

 

依照贵公司的指示,我们确定将可在2002年6月30日前出货。

 

 

依据贵公司的指示,我们相信将可在2002年6月30日前出货。

The additional costs for insurance and transport for this goods by registered ai rmail are as follows;

  

The goods will be delivered on July 20 2002.

   

If this schedule is not suitable,please inform us.

 

We are enclosing our invoice.

   

We are pleased to inform you that you benefit from a special discount of 30%.

   

We are pleased to inform you that we have already made up your order No. 9905.

   

As all the goods are in stock, we will advise you soon.

   

According to your instructions,we confirm that the delivery will be made by June  30 2002.

 

According to your instructions,we trust that the delivery will be made by June 3 0 2002.

 

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