接获付款的通知

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接获付款的通知

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接获付款的通知

作者：佚名英文文书来源：互联网点击数：更新时间：2007-4-23

接获付款的通知

电子文件编码：YW0115

参照号码1234

2002年6月20日

Nowpersan Marcus

Mr.B.C.King

感谢贵公司以支票支付本公司2002年5月16日第1704号请款单的1000.00美元。

期待贵公司很快就有后续的订单。

随信附上收据，敬请查收。

卓凯雅有限公司

高川将

Key Word

电子文件编码：YW0115

Trohaya Co.

13F 225 Sec. Shennan E. Road 

Shenzhen 518000 China

Ref l234

June 20 2002

Mr. B. C. King

Nowpersan Marcus

P.O. Box 630008 Dallas,

TX 75262-0288 USA

Dear Ms. B. C. King,

Thank you for your check for US$l000.00 in payment of our bill No. l704 dated Ma y 16 2002.

We look forward to your next order in the near future.

We are enclosing the receipt.Please confirm it.

                                            Sincerely,

                                             Frank Kao

                                             Frank Kao

Enc. Receipt

书信的通则

电子文件编码：YW0115

接获付款后，务必以书信的方式通知支付款项的那一方。这类用以确认接获款项的联络书信上应有以下几个要项:

·已接获哪一笔款项（包括请款单或发货单的日期及参照号码等）

·接获的金额

·对方支付的方式

至于收据的部分，若对方有特别要求，或者以挂号方式支付现金的话，应将收据连同通知书一并寄上。但如果是银行汇款之类，有银行等机构证明所支付金额的付款方式，那么只需寄上通知书就可以了。

本例文虽有一句期待对方后续订单的客套话，但不是绝对需要的。

表达的特色

在英文商务书信中，只需用Thankyoufor～（感谢贵公司～）一句话就可以表达对方已依照约定支付款项，且己方已确实接获无误的种种事项。这可说是英文独特的表达方式，同时也是客气的一种说法。

在前面我们曾经说过，中文表达有较多省略，关于双方应有共识的部分便不再提及，但英文表达的特征则显得较为繁琐。读者或许会认为，那么Thankyoufor～的表达方式相当精简，这是否为一例外情形，或者有些矛盾呢？

事实上，这封信最主要的目的，是向对方确认所有事项均已顺利完成，所以“感谢贵公司～”这句话，就已经说明了一切，所以也就无须多做其他更详细的说明了。这正是英文表达的思考逻辑。当然，您也可以像下页所写的，用Yourpaymenthasbeencompletedsuccessfully．（贵公司的支付已经顺利完成）这样的一句话来加以叙述。

总言之，没有其他抱怨，便表示一切事项已顺利完成。

可相互转换的例句

电子文件编码：YW0115

感谢贵公司支付本公司第1704号请款单的票据。



感谢贵公司汇款支付本公司第1704号的请款单。



感谢贵公司汇款支付本公司第1704号的请款单。



感谢贵公司支付本公司第1704号请款单的邮政汇票。



感谢贵公司如此迅速地以票据支付本公司第1704号的请款单。



贵公司的支付已经顺利完成。



相信贵公司会满意我们的商品。

期待下次还有机会为贵公司服务。



再次感谢贵公司给我们这个机会为您服务。



若有任何需要,请随时来信告知。



若有任何疑问，请随时向我们洽询。

期待贵公司后续的订单。

Thank you for your draft for invoice No. 1704.



Thank you for your remittance for invoice No. 1704.



Thank you for your transfer for invoice No. 1704.



Thank you for your postal order for invoice No. 1704.



Thank you for sending a draft for invoice No. 1704 promptly.



Your payment has been completed successfully.



We are sure you will be pleased with our goods.



We look forward to opportunity of serving you again.



Thank you again for giving us this opportunity to serve you.



Please feel free to write when you need anything from us.



If you have any questions, please do not hesitate to ask.



We look forward to your next order.

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