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  接获付款的通知(2)           ★★★ 【字体:
接获付款的通知(2)
作者:佚名    英文文书来源:互联网    点击数:    更新时间:2007-4-23    

 

接获付款的通知(2)

电子文件编码:YW0116

 

 

参照号码4567

2002年5月ll日

 

FUNNY'S

JWatson先生

感谢贵公司有关逾期未付款的来信。

我们了解贵公司的问题,但我们仍必须向您加收延迟付款的额外费用。

关于此点敬请尽速回答。

万泰贸易公司

金裕美

 

 


 

 

Key Word

电子文件编码YW0116

 

Wantai Co.

177 Chungcheng Road

Shingyi District

Nanjing City 210000 China

Ref 4567

May ll 2002

 

URGENT

Mr. J. Watson

FUNNY'S

P.O. Box 6l San Francisco,

CA 98765-432l USA

Dear M. J. Watson,

Thank you for your letter regarding your overdue account.

We understand your problem, but we have to charge

you the additional fee to your late payment.

Your prompt reply will be highly appreciated.

 

Sincerely,

Amy King

Amy King


 

书信的通则

电子文件编码YW0116

 

不管是拒绝对方延长期限的要求,或是提案要求对方尽早支付款项,都必须切记一点,就是绝不能失礼。

这时可由己方提出新的条件。由于不同意对方延期,因此可与对方交涉,要求尽速付款,或者由原本的期限算起一星期内偿付完毕,方法有很多种。

但无论方法如何,都必须将己方之所以无法同意对方延长期限的理由向对方加以说明。

同时必须让对方接受并且认同,你这次所给出的回答,是几经妥协后最终的结果。若只是冷漠地加以拒绝,只会让对方认为这纯粹是你缺乏度量所致,不管如何都会对你造成伤害。

还有一点不要忘了,这也是你向对方表现诚意的一种方式。

表达的特色

 

当对方提出延期付款的要求,而你却必须加以拒绝时,实在是件令双方都感到遗憾的事情。因为当对方已支付一部分金额,且依照商业习惯在事前提出展延期限的要求时,其实是很不好拒绝的。

但有时因毛利率实在很低等各种理由,确实会产生无法接受延期的情形。这时就必须采取坚定但不可失礼的表达方式。

We understand your probem,but~(我们非常了解贵公司的困境,但是~)这句话,正可表明认同对方的处境,但是因某种理由而必须加以婉拒的语意。

除此之外,你还必须提案,和对方协商延期付款的最大限度,或者是请对方立即付款。


 

可相互转换的例句

电子文件编码YW0116

我们了解贵公司的困境,但我们必须支付给我们的供应厂商。

 

 

我们了解贵公司的困境,但贵公司如果无法如期付款,我们公司将陷入财务危机之中。

 

 

我们的利润非常微薄,因此无法予以其他例外的支付条件。

 

因此,我们务必请您在2个星期内支付。

 

 

我们很乐意将贵公司的偿付期限延长3个星期,但请务必在2002年10月中旬前支付。

 

 

敬请先支付一半的货款,并签署我们随信寄上的汇票以支付余额。

 

我们建议贵公司先行支付部分款项1000.00美元,余额部分请于2002年10月底前偿付。

 

在今日的付款之后,贵公司的货款已偿付完毕。

We understand your problem, but we ourselves must pay up to our own suppliers.

 

We understand your problem, but your failure to pay on time is in turn causing u s financial embarrassment.

 

Since our profit is marginal, we are not able to grant an exception to our terms  of payment.

 

Therefore we must insist on your payment within 2 weeks.

 

 

We are happy to extend your account another 3 weeks, but we will have to insist  on your payment by the middle of October 2002.

 

Please send us half of the amount by return, and sign the enclosed acceptance fo r the balance.

 

We suggest you to make a partial payment for US$1000.00 now and clear the balanc e in full by the end of October 2002.

 

Your settlement was completed after today's payment.

 

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