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  催款信(2)           ★★★ 【字体:
催款信(2)
作者:佚名    英文文书来源:互联网    点击数:    更新时间:2007-4-23    

 

催款信(2)

电子文件编码:YW0124

 

参照号码5678

2002年11月10日

FUNNY'S

JWatson先生

 

这是我们针对贵公司于2002年10月应付而未付的款项所发出的第2封信。

我们尚未收到贵公司的汇款。

敬请于2002年12月20日前支付。

若此信的邮寄时间与贵公司付款时间相错,请忽略此信。

 

哈里斯有限公司

王杰夫

 

 


 

 

Key Word

电子文件编码YW0124

Harris Inc.

325 Sec 1 Shennan Road.

Shenzhen City 518000 China

 

Ref 5678

November l0 2002

CONFIDENTIAL

Mr. J. Watson

FUNNY'S

P.O. Box 6l San Francisco,

CA 98765-432l USA

 

Dear Mr.J. Watson,

This is the second letter we have sent to you with regard to your October 2002 p ayment which has not been cleared so far.

We have not yet received your remittance.

Please make your payment by December 20 2002.

Should our letters have crossed in the mail, please ignore this letter.

                                         

Sincerely,

                                               Jeff Wang

                                               Jeff Wang

 


 

书信的通则

电子文件编码YW0124

写催款信时,应以下列事项为前提。

·对方忘记支付

·对方遗漏了这笔款项

·对方因某种原因而延迟支付

·对方已做了支付的动作,但某处却出了差错

总而言之,书信中的表达应以对方并无恶意为前提,绝不可有中伤或胁迫对方的言词。

表达的特色

在经过第一次催缴,但对方却未展现相对诚意的情况下,仍应避免有任何讽刺的言词。无论如何,就算是为了维持长久的交易关系,书信中的措辞都应该谨慎选择。

或许在极少数的情况下,你所写的第一封催款信可能因为邮递或电信上的差错而没有送到对方的手上。就生意往来而言,只要能够照约定日期付款,对方就是个好顾客。

此外,第二次的催款信中更重要的一点,就是强调这封信已经不是第一次催款信。

一开头就应表明,This is the second letter(这是第二封催款信),借以表现你的诚意。这个短语还可应用到第三封催款信中,同样具有表明立场的效果。

最后要注意的是,每一封催款信中都应特别注明,若本信与贵公司支付的时间相错,请尽管忽略此信,其中最重要的是限定此信,这时便可活用the present letter(现在您所读到的这封信)这样的词句。

 

 


 

可相互转换的例句

电子文件编码YW0124

在两个星期前,我们已通知贵公司尚未偿付2002年10月份应支付的1000.00美元。

 

我们在2002年12月1日已写信通知贵公司有关2002年10月份的款项尚未支付。

 

我们很遗憾并未收到贵公司的回复或汇款。

 

在贵公司于2002年11月20日的回函中,贵公司承诺将于2002年11月30日之前偿付2002年10月 份的款项。

 

我们仍未收到贵公司支付的款项。

 

贵公司2002年10月份的款项到目前仍未支付。

 

贵公司的应付款项总计已过期6个月。

 

烦请尽快寄出贵公司的支票,我们将感激不尽。

 

贵公司若能在15天以内寄出支票,我们将感激不尽。

2 weeks ago, we reminded you that your October 2002 payment for US$1000.00 is st ill not cleared.

 

We wrote to you on December 1 2002 concerning your October 2002 payment which is  still not cleared.

 

We regret we have received neither your reply nor remittance.

 

In your reply of November 20 2002,you promised that the October 2002 payment wou ld be cleared by November 30 2002.

 

We have still not yet received your payment.

 

Your October 2002 payment is still outstanding.

 

Your payment is 6 months overdue in total.

 

We would be grateful if you could send us your check as soon as possible.

 

We would be grateful if you could send us your check within 15 days.

 

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