催款信(3) 电子文件编码：YW0125

参照号码6789 2002年12月18日 FUNNY'S J．Watson先生   我们已分别在2002年12月1日及2002年12月15日，两次写信并附上请款单给贵公司，要求偿付应付的款项。 为避免法律行动，我们相信贵公司将会迅速处理此事，而我们将同意贵公司在2002年12月31日前汇款支付此款项。     哈里斯有限公司 王杰夫

Key Word 电子文件编码：YW0125

Harris Inc. 325 Sec. 1 Huaqiang Road Shenzhen City 518000 China   Ref 6789 December l8 2002 CONFIDENTIAL Mr. J. Watson FUNNY'S P.O. Box 6l San Francisco, CA 98765-4321 USA   Dear Ms. J. Watson, We have written you twice with copies of invoice, on December 1 2002 and Decembe r 15 2002, asking you to clear the balance. To avoid legal action, we trust you will treat this matter immediately, and we s hall allow you to remit the amount due by December 31 2002. Sincerely,   Jeff Wang Jeff Wang

书信的通则 电子文件编码：YW0125

尽管己方已竭诚希望能平稳地解决此事，但对方却丝毫没有展现任何的诚意，这时就不得不诉诸法律途径了。 采取法律途径前的预告，称为Final Reminder（最后的催款信），字面上的意义就是最后通牒。 信中可依照以下顺序来陈述要件。 ·到目前为止已经催收两次以上 ·书写此信之时，仍未接获对方任何善意的回应 ·这封信将是最后的催款信 ·若对方仍未能满足此次信中所提的条件，不得已只好诉诸法律途径。在最后通牒的信中，必须确实传达己方的立场，但仍应避免在信中有任何中伤或胁迫对方的语句。

表达的特色

“研商法律行动”是委婉的一种说法，但实际上所表达的意思是，“将与律师商谈提出起诉”。在国际交易中，这个说法是一个最后通牒，但并不代表已经具有法律效用。   在英文商业书信中，彻底表达己方的主张是基本的原则，但是当演变到如此情况时，通常可采用中文式较婉转的修辞，如avoid legal action（避免法律行动）就是尽可能委婉的说法 。 不直接向对方讲出实际可能采取的途径，并不是口蜜腹剑或笑里藏刀的作法，而是这类事例演变的作法在国际贸易上已是司空见惯，当然也就无须具体指明了。

可相互转换的例句 电子文件编码：YW0125

我们已数次关切贵公司尚未支付的款项。     作为亲密的合作伙伴，我们愿尽最后努力写此信要求贵公司修正付款。     我们至少在3个月前已要求修正此事宜。     我们很惊讶到目前仍未能收到任何回复。   贵公司尚未表现任何偿付未付款项的意愿。   我们坚持贵公司应在2星期内支付。   除非我们能在2星期内收到贵公司的支付款项，否则我们将无法避免法律行动。   我们希望贵公司能在收到此信后汇款，以避免任何不愉快的法律行动。   希望贵公司能尽快付款，我们将感激不尽。

We have frequently been concerned about your outstanding balance.   As a close associate, we are writing you this letter in a final effort to ask you to adjust your payment.   We have expected this matter to be adjusted at least 3 months ago.   We are surprised that we have had no reply to our letters.   You have shown no intention of clearing the balance.   We must insist on the payment within 2 weeks.   Unless we receive your payment within the next 2 weeks, we will not avoid legal  action.   We hope that you will remit on receipt of this letter to avoid all the unpleasan t legal action.   Your prompt payment will be appreciated.